Como baixar o formulário W-9 e por que você precisa dele
Se você é um freelancer, contratado ou autônomo, pode ter sido solicitado a fornecer um formulário W-9 para seus clientes ou pagadores. Mas o que é um formulário W-9 e por que você precisa dele? Neste artigo, explicaremos o que é um Formulário W-9, quem precisa preenchê-lo, quais informações são necessárias nele, como baixá-lo, como preenchê-lo e como enviá-lo. No final deste artigo, você poderá baixar um formulário W-9 e preenchê-lo com facilidade.
O que é um formulário W-9?
Um formulário W-9 é um documento oficial emitido pelo Internal Revenue Service (IRS) que solicita seu número de identificação de contribuinte (TIN) e certificação. Um TIN pode ser o seu número de segurança social (SSN), número de identificação individual do contribuinte (ITIN), número de identificação do empregador (EIN) ou outro tipo de número de identificação atribuído pelo IRS. Uma certificação é uma declaração de que você não está sujeito à retenção na fonte, que é um processo de retenção de impostos de determinados pagamentos que você recebe.
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Quem precisa preencher um formulário W-9?
Você precisa preencher um formulário W-9 se for um cidadão dos EUA que recebe renda de fontes como:
Serviços prestados como contratante independente ou freelancer
Juros, dividendos, aluguéis, royalties ou outros tipos de receita
Cancelamento de dívida
transações imobiliárias
Juros de hipoteca pagos por você
Contribuições feitas por você para um IRA
A pessoa ou entidade que paga a você por esses tipos de renda é chamada de solicitante. O solicitante deve relatar o valor pago a você ao IRS usando um retorno de informações, como o Formulário 1099. O solicitante precisa do seu TIN correto e certificação em um Formulário W-9 para evitar multas e retenção de segurança.
Quais informações são necessárias em um formulário W-9?
Um formulário W-9 consiste em quatro partes:
Nome e razão social (se aplicável)
classificação fiscal
Endereço e números de conta (se aplicável)
Número de identificação fiscal (TIN) e certificação
Como baixar um formulário W-9?
Existem três maneiras de baixar um formulário W-9:
Opção 1: Baixar do site do IRS
A maneira mais fácil e confiável de baixar um formulário W-9 é no site do IRS. Você pode acessar a versão mais recente do formulário aqui. Você pode imprimir o formulário e preenchê-lo à mão ou preenchê-lo eletronicamente usando o Adobe Acrobat Reader ou outro software PDF.
Opção 2: Baixar de um site de terceiros
Outra maneira de baixar um formulário W-9 é de um site de terceiros que oferece serviços gratuitos ou pagos para criar e enviar formulários W-9. Alguns exemplos desses sites são W9manager, PDFfiller e HelloSign. No entanto, você deve ter cuidado ao usar esses sites, pois eles podem não ter a versão mais atualizada do formulário ou podem cobrar taxas pelo uso de seus serviços. Você também deve garantir que o site seja seguro e confiável e que não compartilhe suas informações pessoais com terceiros não autorizados.
Opção 3: Use um software tributário para gerar um formulário W-9
A terceira maneira de baixar um formulário W-9 é usar um software tributário que possa gerar e enviar formulários W-9 para você. Alguns exemplos desses softwares são TurboTax, H&R Block e TaxAct. Esses softwares podem ajudá-lo a preencher o formulário com precisão e eficiência e também podem armazenar suas informações para uso futuro. No entanto, pode ser necessário pagar pelo software ou serviço, dependendo dos recursos e opções escolhidos.
Como preencher um formulário W-9?
Depois de baixar um formulário W-9, você precisa preenchê-lo com as seguintes etapas:
Passo 1: Digite seu nome e nome da empresa (se aplicável)
Na Parte I do formulário, você precisa inserir seu nome conforme consta em sua declaração de imposto de renda. Se você tiver um nome comercial diferente do seu nome pessoal, também precisará inseri-lo.Por exemplo, se você é um único proprietário e o nome de sua empresa é ABC Consulting, você precisa inserir seu nome e ABC Consulting no formulário.
Etapa 2: marque a caixa apropriada para sua classificação fiscal
Na Parte II do formulário, deverá assinalar a caixa que corresponde à sua classificação fiscal. Isso é importante porque determina como você é tributado e quais formulários você precisa preencher. As classificações fiscais mais comuns são:
Pessoa física/único proprietário ou LLC de membro único: Isso se aplica se você for um autônomo ou uma LLC de membro único que é desconsiderada como uma entidade separada de seu proprietário.
Corporação C: Isso se aplica se você for uma corporação tributada separadamente de seus proprietários.
S Corporation: Isso se aplica se você for uma corporação que opte por repassar receitas corporativas, perdas, deduções e créditos a seus acionistas.
Parceria: Isso se aplica se você for uma entidade comercial pertencente a duas ou mais pessoas que compartilham lucros e perdas.
Fideicomisso/propriedade: Isso se aplica se você for uma pessoa jurídica que detém propriedade ou renda em benefício de outra pessoa ou entidade.
Sociedade de responsabilidade limitada: Isso se aplica se você for uma entidade comercial que combina os recursos de uma corporação e uma parceria. Você precisa especificar sua classificação fiscal como C, S ou P (parceria).
Outro: Isso se aplica se nenhuma das categorias acima se adequar à sua situação. Você precisa escrever sua classificação fiscal na linha fornecida.
Etapa 3: insira seu endereço e números de conta (se aplicável)
Na Parte III do formulário, você precisa inserir seu endereço para onde o solicitante possa enviar correspondência ou pagamentos. Você também precisa inserir seus números de conta se tiver alguma conta com o solicitante que esteja sujeita a retenção de segurança. Por exemplo, se você tiver uma conta bancária ou uma conta de corretagem com o solicitante, precisará inserir o número da conta no formulário.
Passo 4: Forneça o seu número de identificação fiscal (TIN)
Na Parte IV do formulário, você precisa fornecer seu TIN, que pode ser seu SSN, ITIN, EIN ou outro tipo de número de identificação atribuído pelo IRS. Você precisa inserir o número na caixa apropriada, dependendo da sua classificação fiscal. Por exemplo, se você for um indivíduo ou proprietário único, precisará inserir seu SSN ou ITIN na primeira caixa. Se você for uma corporação, parceria ou LLC, precisará inserir seu EIN na segunda caixa.
Passo 5: Assine e date o formulário
Na Parte V do formulário, você precisa assinar e datar o formulário sob pena de perjúrio. Isso significa que você está certificando que as informações no formulário são verdadeiras e corretas e que você não está sujeito a retenção na fonte. Você também precisa imprimir seu nome e título (se aplicável) abaixo de sua assinatura.
Como enviar um formulário W-9?
Depois de preencher um formulário W-9, você precisa enviá-lo ao solicitante que o solicitou. Existem três maneiras de enviar um formulário W-9:Opção 1: envie o formulário por correio ou fax para o solicitante
A maneira mais simples de enviar um formulário W-9 é enviá-lo por correio ou fax ao solicitante. Você pode usar o endereço ou número de fax que o solicitante forneceu a você ou pode perguntar a ele qual é a melhor maneira de enviar o formulário. Certifique-se de manter uma cópia do formulário para seus registros e de usar um método de entrega seguro e confiável.
Opção 2: envie o formulário por e-mail ao solicitante
Outra maneira de enviar um formulário W-9 é enviá-lo por e-mail ao solicitante. Você pode digitalizar o formulário e anexá-lo como um arquivo PDF, ou pode preencher o formulário eletronicamente e salvá-lo como um arquivo PDF. No entanto, você deve ter cuidado ao enviar informações confidenciais por e-mail, pois o e-mail nem sempre é seguro e criptografado. Você deve usar um arquivo PDF protegido por senha, um serviço de e-mail seguro ou um anexo criptografado para proteger suas informações pessoais contra hackers e ladrões de identidade.
Opção 3: Carregar o formulário no portal online do solicitante
A terceira maneira de enviar um formulário W-9 é carregá-lo no portal online do solicitante, se ele tiver um. Alguns solicitantes podem ter um site ou um aplicativo que permite criar e enviar formulários W-9 online. Isso pode ser conveniente e rápido, pois você não precisa imprimir, digitalizar ou enviar o formulário pelo correio. No entanto, você deve garantir que o portal online seja seguro e confiável e que não compartilhe suas informações pessoais com terceiros não autorizados.
Conclusão
Um formulário W-9 é um documento importante que você precisa fornecer aos seus clientes ou pagadores se receber certos tipos de receita deles. Isso os ajuda a relatar o valor pago a você ao IRS e a evitar retenções e multas. Você pode baixar um formulário W-9 do site do IRS, de um site de terceiros ou de um software tributário. Você pode preencher o formulário com seu nome, razão social, classificação fiscal, endereço, números de conta, TIN e certificação. Você pode enviar o formulário ao solicitante por correio, fax, e-mail ou portal online. Seguindo estas etapas, você pode baixar um formulário W-9 e preenchê-lo com facilidade.
perguntas frequentes
P: Com que frequência preciso enviar um formulário W-9?
R: Você precisa enviar um formulário W-9 sempre que um novo solicitante o solicitar ou sempre que suas informações forem alteradas. Por exemplo, se você alterar seu nome, endereço, classificação fiscal ou TIN, precisará enviar um novo formulário W-9 ao solicitante.
P: E se eu não tiver um NIF?
R: Se você não tiver um TIN, precisará solicitá-lo ao IRS antes de preencher um formulário W-9. Você pode solicitar um SSN se for elegível para um ou um ITIN se não for elegível para um SSN. Você também pode solicitar um EIN se for uma entidade comercial.
P: E se eu não for americano?
R: Se você não é americano, não deve preencher o formulário W-9. Em vez disso, você deve preencher um formulário W-8 que corresponda ao seu status de pessoa estrangeira. Por exemplo, se você for um estrangeiro que recebe renda dos Estados Unidosfontes, você deve preencher um formulário W-8BEN.
P: O que é retenção na fonte e como posso evitá-la?
R: A retenção de backup é um processo de retenção de impostos de certos pagamentos que você recebe se não fornecer seu TIN correto e certificação em um formulário W-9. A taxa de retenção de backup é atualmente de 24%. Você pode evitar a retenção de backup fornecendo seu TIN correto e certificação em um formulário W-9.
P: Onde posso encontrar mais informações sobre os formulários W-9?
R: Você pode encontrar mais informações sobre os Formulários W-9 no site do IRS ou ligando para o IRS em 1-800-829-1040. 0517a86e26
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